Simplifier le quotidien.
Aligner les équipes.
Booster la performance.
Pensée pour les cabinets de conseil et ESN, WeFlow est une solution fluide qui aligne
consultants, freelances, managers, RH et direction dans un flux unique
de la saisie terrain au pilotage, sans complexité inutile ni Excel.
Une activité … encore trop dispersée.
Un suivi tout en un
- CRA saisis tardivement ou dispersés
- Outils multiples, non synchronisés
- Une activité réelle, mais difficile à consolider
Un traitement permanent de données
- Reporting manuel
- Consolidations chronophages
- Relances et ajustements constants
Un pilotage sans vision claire
- Indicateurs flous
- Peu de visibilité en temps réel
- Décisions prises trop tard
Rendre l’activité lisible, exploitable et facile à piloter.
dans un espace unique.
Consultants, freelances, managers, RH et direction alignés sur la même donnée.
est déjà exploitable en temps réel.
Les briques essentielles pour un meilleur pilotage de l’activité.
Weflow regroupe dans un espace unique les éléments clés de l’activité des cabinets de conseil et ESN.
Chaque brique est conçue pour être utile à plusieurs rôles, sans multiplier les outils ni les saisies.
Pensée pour la réalité du terrain
Saisie facile, intuitive et structurée, directement liée aux missions de chacun.
de l’avancement et des priorités.
Disponibilités, taux de charge et capacité visibles en temps réel.
Anticipation et coordination fluides des équipes.
Anticipation et coordination fluides
Données fiables, saisies en continu et partagées.
Une base commune par client, projet et collaborateur.
Arbitrer et prioriser avec clarté
Indicateurs clés consolidés pour suivre la performance.
Une donnée lisible pour arbitrer et prioriser.
Facturer n’a jamais été aussi simple
Des données croisées sur la base de CRA saisis,
directement exploitables pour facturer
Chacun y trouve son compte.
CRA simple et rapide à compléter
Moins d’administratif au quotidien
Une activité claire, liée aux missions
En pratique
Saisie intuitive des CRA, congés et notes de frais.
Statuts visibles en un coup d’œil, relances automatiques si besoin.
- Vision immédiate sur les équipes
- Staffing, plan de charge et avancement lisibles
- Arbitrages plus rapides et fiables
Lecture temps réel de l’activité réelle : CRA validés, charge, priorités.
Répartition du travail plus sereine, engagements clients sécurisés.
CRA dans un espace dédié
Facturation cohérente avec le CRA déclaré
Une collaboration fluide avec le cabinet
En pratique
CRA, absences et factures déclarés dans un cadre partagé.
Facturation alignée, sans ressaisie ni ambiguïté.
Vision consolidée de l’activité réelle
Indicateurs fiables en temps réel
Pilotage clair, sans retraitement
En pratique
Consommé, performance et alignement des équipes visibles en continu.
Décisions plus rapides, moins d’incertitude.
Activité conforme aux règles internes
Suivi des absences et des congés
Moins d’écarts, moins de corrections
En pratique
CRA saisis dans un cadre clair (règles partagées, données homogènes).
Justificatifs historisés, visibilité fiable sur les soldes.
Un seul outil. Un seul flux.
Une performance boostée.
Un outil conçu pour la réalité des cabinets.
- Simple à prendre en main
- Utile pour le terrain comme pour le pilotage
- Aligné avec les enjeux réels des équipes
et s’intègre naturellement dans l’écosystème existant.
Une offre pour chaque besoin
Des offres claires pour accompagner chaque organisation.
Starter
par utilisateur / mois
Cabinets et freelances
Assembler l’activité du terrain
Rassembler l’activité quotidienne dans un espace unique et fluide.
Démarrer maintenant- Gestion de feuilles de temps
- Gestion des absences
- Gestion de projets et facturation
- Export de CRA et des factures mensuelles
- 5 clients maximum
- 1 administrateur maximum
- Support par email
- Pas de personnalisation
- Pas d'assistance téléphonique
Pro
par utilisateur / mois
Cabinets structurés
Piloter l’activité avec clarté
Piloter toute l'activité avec
clarté et performance.
Démarrer maintenant- Tout ce qui est inclus dans le plan Starter
- Tableau de bord & reporting avancés en temps réel
- Gestion des notes de frais
- Gestion de staffing
- Assistant IA*
- Notifications ciblées
- API ouverte et documentation
- Jusqu'à 50 clients
- Jusqu'à 3 administrateurs
- Environnement de tests disponible**
- Personnalisation visuelle de l'application
Entreprise
par utilisateur / mois
Organisations en croissance
Aligner et gouverner avec confiance
Aligner et gouverner toute l'activité.
Contactez-nous- Tout ce qui est inclus dans le plan Pro
- Import des données (projets, clients, consultants)
- Configuration avancée
- Configuration des contrats de travails
- Support avancé (SLA / Priorité / CSM)
- Nombre illimité de clients
- Nombre illimité d'administrateurs
Chaque plan apporte une valeur claire, centré sur l'activité réel et son pilotage.
Early adopters : Les premiers cabinets bénéficient de -20% la première année. Engagement annuel.
Une vision concrète de Weflow
RH/DRH
Conformité garantie grâce à des données claires et fiables.
Consultant & Freelance
Saisie de CRA, de congés, de notes de frais.
Suivi des missions
Manager / commercial
Gestion de projets, de staffing et de charge.
Suivi de l'activité client à travers des KPI utiles.
Direction
Activité globale, KPI et stratégie.
Découvrez concrètement la valeur
pour votre activité
Voir la solution en action : réservez votre démo.
Retrouvez les réponses aux principales questions que nous posent les cabinets de conseil
Vous avez une question spécifique à votre organisation ?
Chaque cabinet est différent. Le plus simple est d’en parler ensemble.
WeFlow s’adresse aux cabinets de conseil et ESN de 5 à 1 000 collaborateurs, avec des équipes composées de consultants internes, de freelances, de managers, de RH et de dirigeants.
La plateforme s’adapte :
aux cabinets en structuration,
aux organisations en croissance,
sans la lourdeur ni la complexité d’un ERP.
WeFlow est conçu pour cinq profils clés, ceux pour qui l’outil est réellement utile au quotidien :
Consultants : CRA, absences, frais, visibilité projets
Managers : coordination, staffing, pilotage et arbitrage
Freelances : CRA et facturation dans un seul espace
RH / DRH : conformité, congés, cohérence des données
Dirigeants : pilotage global et décision en temps réel
Chaque rôle accède à une vue adaptée, à partir d’une donnée unique et partagée.
WeFlow simplifie le quotidien des consultants :
CRA simples et rapides à compléter
Déclaration des absences et notes de frais avec justificatif
Consultation du solde de congés
Suivi clair du statut des CRA, absences et frais
Visibilité sur les projets (affectation, sortie de mission)
WeFlow permet aux managers de coordonner et piloter efficacement :
Visibilité immédiate sur équipes, consommé et avancement
Suivi des ressources : staffing, charge, disponibilités
Gestion des missions et matching des profils
Validation des CRA, congés, absences et notes de frais
Suivi des freelances (missions, factures, absences)
Relances automatiques en cas de retard
KPI temps réel : taux de staffing, chargeable, disponibilité
Notifications de suivi et accès aux infos clés projets (mini-CRM)
Les freelances disposent d’un espace dédié pour :
déclarer leurs CRA,
envoyer leurs factures,
déclarer absences et notes de frais avec justificatif.
WeFlow intègre un contrôle automatique entre CRA et factures, évitant les erreurs et supprimant la double saisie sur plusieurs outils.
WeFlow offre aux dirigeants un pilotage clair et intuitif :
vision consolidée de l’activité réelle,
indicateurs de performance clairs et à jour en temps réel,
équipe plus autonome et mieux alignée,
décisions plus rapides, guidées par une donnée fiable.
WeFlow aligne activité, performance et conformité RH :
CRA fiables et contrôlés (jours fériés, autorisations, règles internes)
Suivi précis des soldes de congés et des absences
Meilleure gestion du staffing et anticipation des besoins
Réduction des écarts, erreurs et corrections administratives
Justificatifs d’absences historisés
Relances automatiques en cas de retard
Communication plus fluide entre consultants, managers et RH
WeFlow couvre l’activité opérationnelle réelle du cabinet :
CRA et suivi du temps
missions et projets
staffing, charge et disponibilités
indicateurs clés de performance opérationnelle
données prêtes pour la facturation
WeFlow ne remplace pas votre ERP.
Il intervient en amont, sur le quotidien opérationnel :
CRA, missions, charge, activité des freelances.
L’ERP structure le système d’information ; WeFlow rend l’activité exploitable au quotidien.
Les deux outils coexistent naturellement.
WeFlow ne remplace pas un CRM complet.
Il couvre la relation client opérationnelle liée aux missions (clients, projets, activités), afin d’assurer une donnée fiable et exploitable pour le pilotage.
WeFlow s’intègre avec les outils CRM existants si nécessaire.
Starter : rassembler l’activité quotidienne dans un espace unique et fluide
Pro : piloter l’activité avec clarté (KPI, staffing, arbitrage)
Enterprise : aligner durablement l’organisation et sécuriser les flux
Chaque plan correspond à un niveau de maturité, pas à une accumulation de fonctionnalités.
WeFlow accompagne la croissance du cabinet :
démarrage simple,
montée en pilotage,
ajout de gouvernance si nécessaire,
sans changer d’outil tous les 18 mois.
Oui.
Les premiers cabinets peuvent bénéficier de –20 % la première année via l’offre Early Adopters, avec engagement annuel..